제1조(개인정보의 처리목적)

의료원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 의료원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 의료원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 의료원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 제공받는 자의 보유·이용기간은 관련법률에 근거한 기간까지 보유·이용합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 의료원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 의료원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 의료원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1) 개인정보 열람요구
• 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3) 삭제요구
• 4) 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 의료원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 의료원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 의료원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장 을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 의료원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

⑥ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리부서와 담당자는 아래와 같습니다.

• ▶ 접수·처리 부서명 : 정보보호팀
• 담당자 : 김형식, 연락처 : 02-958-8042, 이메일 : privacy@hkmc.or.kr, 팩스번호 : 02-958-8051
• 주소 : 서울특별시 동대문구 경희대로23 경희의료원

제6조(처리하는 개인정보 항목)

의료원은 다음의 개인정보 항목을 수집 및 이용하고 있습니다.

※ 고유식별정보 및 진료정보는 의료법에 의해 근거하여 수집함(별도 동의 불필요)

제7조(개인정보의 파기)

① 의료원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1) 파기절차
  • 의료원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 의료원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 2) 파기방법
  • 의료원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 디가우저를 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니 다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

의료원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

③ 물리적 조치 : 의료정보팀, 의무기록실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 의료원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습 니다.

• ▶ 개인정보 보호책임자
  • 성명 : 홍승재
  • 직책 : 개인정보보호위원회 위원장
  • 담당부서 : 정보보호팀
  • 연락처 : 02-958-8042, privacy@khmc.or.kr

② 정보주체는 의료원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 의료원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 의료원과는 별개의 기관으로서, 의료원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니 다.

• ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

• ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

• ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)

• ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제11조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 의료원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 1) 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
  • - 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 하고 있습니다.
  • - 시설안전 및 화재 예방
  • - 민원인의 안전을 위한 범죄 예방
  • - 차량도난 및 파손 방지
  • - 외부인 출입감시

• 2) 설치대수, 설치위치 및 촬영범위

• 3) 설치대수, 설치위치 및 촬영범위

• 4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

• - 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(종이 출력물의 경우 파쇄) 합니다.

• 5) 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  • - 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능
  • - 확인 장소 : 총무팀 또는 안내센터

• 6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • - 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 붙임 개인영상정보 청구서를 제출하면 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있음.
  • - 의료원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 합니다. 단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정되며, 다음 각 호의 사항에 해당하는 경우 의료원은 열람 등 청구를 거부할 수 있습니다. 이때 거부사유는 10일내 서면으로 통지합니 다.

• ※ 개인영상정보 열람 등의 청구를 거부할 수 있는 사유
  • - 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
  • - 특정 정보주체의 영상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우
  • - 정보주체의 영상정보 열람 등 요구가 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
  • - 기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우

• 7) 영상정보의 안전성 확보조치
  • 의료원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 의료원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로써 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제11조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 이 개인정보 처리방침은 20ㅇㅇ. ㅇㅇ. ㅇㅇ부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• - 2012. 7. 16 ~ 2012. 8. 31 적용
• - 2012. 9. 1 ~ 2017. 7. 9 적용
• - 2017. 7. 10 ~ 2017. 9. 20 적용
• - 2017. 9. 21 ~ 2018. 1. 21 적용
• - 2018. 1. 22 ~ 2018. 10. 29 적용
• - 2018. 10. 30 ~ 2019. 10. 29 적용
• - 2019. 10. 30 ~ 2020. 2. 10 적용
• - 2020. 2. 11 ~ 2020. 8. 31 적용
• - 2020. 9. 1 ~ 2021. 8. 31 적용

병원은 회원이 경희의료원 및 산하 병원의 서비스를 편리하게 이용할 수 있도록 하기 위하여 통합 회원제도를 운영하고 있습니다.

통합 회원 제도란? 아래 제공 대상 병원 홈페이지에 동일한 아이디로 로그인이 가능한 서비스 입니다.

제3자 제공에 동의하실 경우 아래 제공대상 병원 홈페이지에 개인정보가 제공되며, 별도의 정보 입력 없이 동일한 ID로 로그인이 가능합니다.

단, 동의 후 1년 이내에 제공대상 병원 홈페이지에 로그인하지 않을 경우, 파기안내 메일 발송 후 해당 개인정보는 파기 되오니 참고 부탁드립니다. (동일 ID 사용 불가)

해당항목에 대한 수집ㆍ이용에 동의하지 않을 권리가 있으며, 미 동의시 에도 회원 가입은 가능합니다.

개인정보보호법 개정안(2016.09.30 시행)에 따라 제 3자 제공 동의 시 해당기관에서 개인정보 수집출처 안내 메일이 각각 발송되오니 참고하시기 바랍니다.